donderdag 27 februari 2020

Toenemende werkdruk en diversiteit aan de onderkant van de arbeidsmarkt: een uitdaging voor leidinggevenden.
Deel 1

De zogenaamde ‘race to the bottom’ die al jaren aan de gang is wordt vooral gevoeld in sectoren als, de schoonmaak, logistiek, en de zorg. Niet toevallig de sectoren waar vaak de meest kwetsbare groepen van de samenleving hun geld verdienen. Traditioneel onmondiger en onmachtiger, hebben zij in de loop der jaren hun arbeidsvoorwaarden zien uithollen, en arbeidsomstandigheden zien verslechteren. Dit brengt met zich mee dat de kansrijke medewerkers hun heil ergens anders zoeken en plekken open laat voor nieuwe medewerkers die vaak een grotere uitdaging meebrengt voor de organisatie. Symptomen daarvan zijn een hoog verloop, hoog ziekte verzuim, kwaliteitsverlies op de werkvloer, en tal van unieke en nieuwe uitdagingen binnen de groepen medewerkers voor hun leidinggevenden. Op die nieuwe uitdagingen wil graag wat dieper ingaan.

Wie aan diversiteit denkt, denkt al snel aan culturele en etnische diversiteit. Op de werkvloer hebben we te maken met een grote verscheidenheid aan achtergronden op het gebied van, land van herkomst, geloofsovertuiging, kleur, gender identiteit, etc. Allemaal met een eigen pakket normen, waarden en overtuigingen die soms met elkaar in botsing komen.

Naast culturele en etnische diversiteit, is er ook een sociale en psychische diversiteit waar je als leidinggevende mee te maken hebt. Deze kun je als aparte groepen beschouwen, maar ook binnen culturele en etnische groepen zijn verschillende sociale lagen te onderscheiden en individuen met specifieke gedrags- en psychische problematiek. Met name werkgevers die aan de onderkant van de arbeidsmarkt opereren krijgen meer te maken met mensen met beperkte coping strategieën, waardoor tegenslagen en signalen niet effectief verwerkt worden. Het gevolg is sociale problematiek, o.a.:
  • schulden
  • alcoholisme
  • conflicten
  • misbruik
En/of psychisch, o.a.:
  • depressie, angsten en fobieën
  • beperkt en ineffectief gedrags-repertoire
  • verwerkingsproblemen
En ook wel medische problematiek door gebrekkige zelfzorg en verwaarlozing.

Niet alleen leidt dit tot een hoog ziekteverzuim, maar ook krijg je te maken met specifiek gedrag op de werkvloer. Door alle eerder genoemde verschillen in normen en waarden, en vaak beperkter vermogen om begrip op te brengen voor die ander, zien we makkelijk conflicten ontstaan, komt samenwerking moeizaam tot stand en zien we verlies aan effectiviteit en efficiency binnen een team en uiteindelijk in de gehele organisatie. Wat betekent dit uiteindelijk voor de leidinggevenden en organisaties?

Van leidinggevenden op dit niveau wordt een zeer grote mate van inlevingsvermogen, flexibiliteit, kennis van verschillende achtergronden en behoeften, en de vaardigheid dit in te zetten om de organisatiedoelen te bereiken, gevraagd.

In deel twee meer hierover en wat hiermee te doen.

maandag 18 november 2019

Opruimen geeft aandacht.

Sigmund Freud schreef ooit een aantal stukken over diverse vormen van vergeten en verkeerd herinneren. Onder andere beschrijft hij hoe onafgemaakte gedachten en ideeën zich een plaats kunnen verwerven in de aandacht op momenten dat men met iets totaal anders bezig wil zijn. Niet voor niets is het zeker stellen dat dingen op de een of andere manier verwerkt worden het centrale thema in het werk van efficiency goeroe David Allan. Wie zijn hoofd vol heeft met afspraken die nog nagekomen moeten worden, boodschappenlijstjes, stapels ongeordende documenten op het bureau, krijgt steeds meer moeilijkheden met het vasthouden aandacht.
Opruimen dus al die onafgemaakte rommel!
  • Ten eerste multitasking bestaat niet. Ook dingen die makkelijk samen lijken te gaan leveren niet een optimaal resultaat door verdeelde aandacht. Bijvoorbeeld, wie televisie kijkt en tegelijk een gesprek met iemand voert zal nog van het een, nog van het ander veel opsteken.
  • Wees je bewust van datgene wat afleid en ga terug naar datgene waar je mee bezig bent. Afgeleid worden is niet erg, dat overkomt ons allemaal. Maar pas op dat afleiding een hoofdrol gaat spelen. Wees je er bewust van en keer zo snel mogelijk terug naar hetgeen waar je mee bezig was.
  • Maak schoon schip. Plan je afspraken, ruim op, etc. Zorg dat zaken die bij je binnenkomen, vragen, opdrachten, taken een plaats krijgen waar ze zeker aan de orde komen. Laat ze niet in je hoofd zwerven. Mijn advies hierin is het boek “Getting things done” van David Allan of volg een goede time management training. Zijn belangrijkste regel: Doe alles wat je binnen twee minuten kunt doen meteen. Uitstellen betekent altijd dat het je uiteindelijk meer tijd kost.
Verder kun je proberen aandachts, mindfullnes of meditatie oefeningen te doen. Wie regelmatig mediteert leert beter zijn aandacht vast te houden. Op internet zijn veel oefeningen te vinden. Of neem contact op...