Sigmund Freud schreef ooit een aantal stukken over diverse vormen van vergeten en verkeerd herinneren. Onder andere beschrijft hij hoe onafgemaakte gedachten en ideeën zich een plaats kunnen verwerven in de aandacht op momenten dat men met iets totaal anders bezig wil zijn. Niet voor niets is het zeker stellen dat dingen op de een of andere manier verwerkt worden het centrale thema in het werk van efficiency goeroe David Allan. Wie zijn hoofd vol heeft met afspraken die nog nagekomen moeten worden, boodschappenlijstjes, stapels ongeordende documenten op het bureau, krijgt steeds meer moeilijkheden met het vasthouden aandacht.Opruimen dus al die onafgemaakte rommel!
- Ten eerste multitasking bestaat niet. Ook dingen die makkelijk samen lijken te gaan leveren niet een optimaal resultaat door verdeelde aandacht. Bijvoorbeeld, wie televisie kijkt en tegelijk een gesprek met iemand voert zal nog van het een, nog van het ander veel opsteken.
- Wees je bewust van datgene wat afleid en ga terug naar datgene waar je mee bezig bent. Afgeleid worden is niet erg, dat overkomt ons allemaal. Maar pas op dat afleiding een hoofdrol gaat spelen. Wees je er bewust van en keer zo snel mogelijk terug naar hetgeen waar je mee bezig was.
- Maak schoon schip. Plan je afspraken, ruim op, etc. Zorg dat zaken die bij je binnenkomen, vragen, opdrachten, taken een plaats krijgen waar ze zeker aan de orde komen. Laat ze niet in je hoofd zwerven. Mijn advies hierin is het boek “Getting things done” van David Allan of volg een goede time management training. Zijn belangrijkste regel: Doe alles wat je binnen twee minuten kunt doen meteen. Uitstellen betekent altijd dat het je uiteindelijk meer tijd kost.
